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Québec Compostelle recrute
May 1, 2019

Québec Compostelle recrute !

Tu veux enfin avoir du plaisir quotidiennement et remplacer le mot « travail » par le mot PASSION !

Québec Compostelle, une initiative a vocation sociale, t’offre la chance de faire la différence dans la vie des gens.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Notre mission

Rendre la rando 3A (Accessible – Agréable – Abordable)

Offrir un service indépendant et personnalisé de préparation de randonnées pédestres, grâce à des rencontres, conférences, formations, activités, pour les gens voulant s’offrir une pause dans leur vie trépidante et en profiter pour voyager en harmonie avec eux-mêmes, dans les milieux naturels des différents chemins de randonnée pédestre de longue durée qu’offre le Québec, l’Europe (Compostelle) et ailleurs.

Ces gens seront donc bien équipés, voyageant uniquement avec la marchandise nécessaire (vêtements et équipements).

Ces services peuvent être mobiles (déplacement vers les clients) ou disponibles par vidéo-conférence. Ainsi, tous nos collaborateurs sentiront que leur implication et leur expertise auront fait une différence dans la vie des gens.

Vision général du travail

Le coordonnateur de projet (junior) assiste le directeur exécutif dans les différentes tâches liées à l'organisation et à la gestion de projets. Il couvre trois aspects différents: la coordination de projets, la tenue de livre et l'administration générale. Si tu as des talents de communicateur pour les nouveaux médias et l’animation radio, c’est encore mieux.

Détails de la publication

Gestion de projet (50%)

  • Mettre à jour les informations dans les outils informatiques de suivi interne
  • Assurer le suivi des projets en cours et colliger les rapports d’avancement à obtenir des leaders de projets
  • Faire le suivi auprès des clients intervenants et autres instances
  • Assister le directeur exécutif
  • Autres activités connexes
  • Soutenir à la consolidation des données reçues des partenaires et les intégrer à la base de données.
  • Produire les rapports pour les demandes financement
  • Aider à la logistique des différentes activités (workshops/webinaires/conférence, etc)
  • Autres activités connexes.

Gestion de communauté virtuelle (20%)

  • Rédaction et production de rapports
  • Mettre à jour les entreprises/contacts
  • Partager les accès, mettre à jour les documents et les évènements
  • Aider les utilisateurs à améliore leur expérience client
  • Préparer les webinaires/fiches informatives au besoin
  • Effectuer la veille stratégique afin d’identifier les meilleures pratiques à exécuter

Tenue de livre (20%):

  • Gérer les entrés de données pour la comptabilité en utilisant Sage Simple comptable (conciliation bancaire, états financiers, balancement, etc.)
  • Envoie de compte à la fin du mois
  • Vérifier les factures à payer
  • Effectuer l’analyse mensuelle de certains comptes
  • Gestion de dossiers problématique
  • Faire le suivi des factures passées par des appels de courtoisie
  • Classer les documents administratifs (factures, soumissions, chèques, réservations) dans les archives

Incluant divers tâches… :

  • Service à la clientèle impeccable
  • Répondre aux courriels de clients et faire le tri
  • Suivi des dossiers
  • Préparer les dossiers des clients à rencontrer à l’horaire
  • Gestion d’agenda/rdv
  • Gestion base de données clients
  • Faire l’envoi des courriels de fêtes, cartes, cadeaux, etc aux clients
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Coordination des projets : préparation de documents, suivis de dossiers, assister à des réunions, enregistrer et rédiger des rapports, faire la correction de textes, etc.
  • Servir les clients – prendre note des changements de la commande, paiement du client
  • Gestion des réseaux sociaux et du site internet
  • Gestion de l’infolettre
  • Rédiger des articles pour alimenter et améliorer les communications

Autres :

  • Contribuez à la recherche de solutions créatives pour le développement de l’entreprise, préparation de la demande de subvention, fixez un calendrier.
  • Services aux clients: répondre aux questions des randonneurs concernant nos services
  • Participez à la préparation campagnes publicitaires.
  • Assister le directeur général dans toutes les autres tâches connexes.

L’horaire de:

L’horaire est à temps plein (30 heures/semaine)

Exigences :

  • Tu comprends le sens de « Expérience client »
  • Minimum de 1-4 ans d’expériences
  • Logiciels comptables (Sage).
  • Notion de base en comptabilité
  • Connaissances des logiciels MS Office, Word, Excel
  • Langues parlées et écrites - Français impeccable et anglais de base
  • Possède une bonne gestion des priorités.
  • Habilité de travailler sous pression
  • Doit être soucieux(euse) du détail et débrouillard(e).

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
  • Domaine d'étude: comptabilité, administration, coordination de projet ou toute autre combinaison d'études et d'expériences jugées pertinentes.
  • Un atout si tu as de l’expérience /passionné…communication, animation, plein air, loisirs, écologie, environnement, gestion

Autres :

  • Être admissible à une subvention salariale d’Emploi Québec. (Vous présenter chez Emploi Québec pour confirmer votre admissibilité).
  • Solides compétences en gestion, communication, initiative et leadership, sens aigu des responsabilités et autonomie.
  • Avoir un permis de conduire
  • Avoir un cellulaire
  • Avoir un ordinateur avec internet et à un lieu approprié pour faire du télétravail.

Avantages :

  • Un travail humain, sain et positif basé a Saint-Jean-sur-Richelieu
  • Possibilité de télétravail pour un candidat sérieux et autonome
  • Salaire compétitif selon expérience
  • Date prévue d’entrée en fonction – Mai/Juin
  • Travail de jour – horaire flexible
  • Formation et encadrement professionnel
  • Ambiance agréable et conviviale

Salaire :

14$-17$ par heure selon expérience

Contact :

pascal.auger@quebeccompostelle.com

 

 

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Qu'est-ce que Québec Compostelle ?

Mission

Offrir un service indépendant et personnalisé de préparation de randonnées pédestres grâce à des rencontres, conférences, formations, randos, pour les gens voulant s’offrir une pause dans leur vie trépidante et en profiter pour voyager en harmonie avec eux-mêmes, dans les milieux naturels des différents chemins de randonnée pédestre de longue durée qu’offrent le Chemin du Québec, les circuits québécois et Compostelle en Europe.

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